good healthcare group
Karriereportal

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin oder Potsdam suchen wir einen/ eine:

Office Manager*in


"Wo andere noch denken, fühlen wir."
Wer wir sind? Ein einzigartiges Netzwerk unabhängiger Unternehmen in der Healthcare-Branche, das Synergieeffekte schafft. Sämtliche Unternehmen der good healthcare group arbeiten unter einem Dach im Herzen Berlins und Potsdams und definieren Service neu: Wir bieten unkonventionelle, überraschend flexible Lösungen für die Healthcare-Branche. Ob Consulting, Vertrieb oder Patientenbetreuung – wir konzentrieren uns auf das Wesentliche: das Menschliche!

 

Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Du verwaltest unser Front- und Backoffice Management jederzeit souverän und kompetent
  • Durch ein sorgfältiges und präsentes Management des Empfangsbereiches stellst du die reibungslose Betreuung und Bewirtung für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen sowie Lieferant*innen sicher
  • Du verantwortest das Terminmanagement und bearbeitest Anfragen und die Koordination von internen sowie externen Veranstaltungen
  • Du verwaltest das Büro- und Verbrauchsmaterial und sorgst für die nötige Ausstattung des Empfangs und Backoffices
  • Du betreust die Telefonzentrale
  • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Vorbereitung und Versand der täglichen Post und Pakete sowie die Verwaltung und Ausgabe von Unternehmensgegenständen
  • Du trägst die Verantwortung für die Auswahl, Beauftragung und Koordination von Dienstleister*innen
  • Du wirkst bei der Erstellung und Pflege von abteilungsinternen Qualitäts- und Prozessstandards und Dokumentationen mit

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder in der Hotellerie, im Event­management 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hervorragende Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
  • Ausgeprägter Dienstleistungscharakter sowie starke Organisations- und Planungsfähigkeiten
  • Eine hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
  • Fließende Deutsch-Kenntnisse in Wort & Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse  

Du und deine Gesundheit sind uns wichtig! Freu dich daher auf:
 
Sicherheit

  • Job in einer zukunftsstarken Branche - auch in turbulenten Zeiten
  • Unbefristete Festanstellung
  • Faires Gehalt

Work-Life-Balance

  • Mindestens 30 Urlaubstage
  • Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
  • keine Wochenend- und Feiertagsarbeit

Einen guten Start

  • Herzliches Willkommen mit Kick-off Veranstaltung
  • Spannende Einarbeitungsphase mit hilfreichem Schulungspaket 

Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen

  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit Wohlfühlatmosphäre
  • Abwechslungsreiche Projekte
  • Spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
  • Hervorragende Arbeitsplatzausstattung
  • Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Perfekte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

 Zahlreiche Benefits

  • Attraktive Mitarbeiterrabatte bei diversen Unternehmen
  • Guthabenkarte zum Shoppen
  • Zuschuss für jährliche Sport- und Präventionskurse
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Regelmäßige Firmenveranstaltungen – live und ebenso remote!
  • Angebot an frischem Obst & leckerem Fairtrade Kaffee

Mach noch heute den ersten Schritt - bewirb dich jetzt online!

Wir freuen uns, wenn du unser Online-Bewerbungsformular nutzt. Bitte schicke uns neben den vollständigen Unterlagen auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung. Unser Recruiting-Team wird sich schnellstmöglich bei dir melden.
Wir freuen uns
auf deine Bewerbung.

Was unsere Mitarbeitenden
über uns sagen

"Sehr positives und engagiertes Team.

Offene Arbeitsatmosphäre mit Raum für Ideen, Eigeninitiative und Kritik.

Tolle Kolleg*innen, die viele Ideen mitbringen und motiviert sind, etwas zu schaffen!

Alle unterstützen sich gegenseitig, wo es nur geht. Ein familiäres Miteinander - ich fühle mich sehr wohl hier.

Offenes und vorurteilfreies Unternehmen. Jegliche Form der Diskriminierung wird abgelehnt. Es gibt keinen Stillstand. Arbeitsabläufe und Prozesse werden regelmäßig verbessert.

Die Kommunikation läuft auf Augenhöhe."

Weil wir bewegen
und berühren.