good healthcare group
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Office Manager (w/m/d) Potsdam


„Wo andere noch denken, fühlen wir!“

Wer wir sind? Ein einzigartiges Netzwerk unabhängiger Unternehmen in der Healthcare-Branche, das Synergieeffekte schafft. Unsere Unternehmen der good healthcare group arbeiten im Herzen Berlins und Potsdams und definieren Service neu: Wir bieten unkonventionelle, überraschend flexible Lösungen für die Healthcare-Branche. Ob Consulting, Vertrieb oder Patientenbetreuung - wir konzentrieren uns auf das Wesentliche: das Menschliche!

Ihre Aufgaben

Sie leben den Servicegedanken? Dann sind Sie in unserem Office Management-Team bestens aufgehoben. Als Office Manager (w/m/d) verwalten Sie unser Front- und Backoffice der Niederlassung Potsdam charmant und kompetent. Als gute Seele des Hauses sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter. Ferner bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, koordinieren Boten- sowie Kurier­, verantworten die Bestellung von benötigtem Büromaterial und sorgen außerdem für eine einwandfreie Repräsentanz unserer Büroräume. Darüber hinaus empfangen und betreuen Sie zuvorkommend unsere Kunden und Gäste. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für diverse Backoffice-Themen, wie beispielsweise das Übernehmen der Telefonzentrale, die Verwaltung von Unternehmensgegenständen sowie die Raumplanung. Auch für unsere Dienstleister und Handwerker sind Sie professioneller Ansprechpartner und überzeugen hierbei stets durch Ihre offene Hands-on-Mentalität.

Ihr Profil

  • Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor, z. B. als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder in der Hotellerie, im Event­management oder Sie verfügen alternativ über einschlägige Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Position
  • Sie verfügen über fachliche Souveränität durch fundierte, mehr­jährige Erfahrung
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten zeichnen Sie aus
  • Der Umgang mit MS Office ist für Sie Routine
  • Sie sind sprachgewandt und beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
  • Sie sind kontaktfreudig und haben immer ein offenes Ohr
  • Sie haben Spaß & Lust am Organisieren und Strukturieren

Wir bieten Ihnen

  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Fachlich herausfordernde und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsstarken Branche
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Karriere- und Persönlichkeitsentwicklung durch Weiterbildungsangebote
  • Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
  • Gesundheitsförderung und Mitarbeitervergünstigungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung am Potsdamer Hauptbahnhof

Bewerben Sie sich jetzt online!

Nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular. So kommt Ihre Bewerbung schnell und sicher bei uns an. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an Frau Anne-Kathrin März richten. 

 
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Was unsere Mitarbeiter
über uns sagen

Sehr positives und engagiertes Team.

Offene Arbeitsatmosphäre mit Raum für Ideen, Eigeninitiative und Kritik.

Tolle Kollegen, die viele Ideen mitbringen und motiviert sind, etwas zu schaffen!

Alle unterstützen sich gegenseitig, wo es nur geht. Ein familiäres Miteinander - ich fühle mich sehr wohl hier.

Offenes und vorurteilfreies Unternehmen. Jegliche Form der Diskriminierung wird abgelehnt. Es gibt keinen Stillstand. Arbeitsabläufe und Prozesse werden regelmäßig verbessert.

Die Kommunikation läuft auf Augenhöhe.

Weil wir bewegen
und berühren.