good healthcare group
Karriereportal

Zur Verstärkung unseres Teams in Potsdam suchen wir ab sofort:

Assistenz Office Management (w/m/d)


„Wo andere noch denken, fühlen wir!“

Wer wir sind? Ein einzigartiges Netzwerk unabhängiger Unternehmen in der Healthcare-Branche, das Synergieeffekte schafft. Unsere Unternehmen der good healthcare group arbeiten im Herzen Berlins und Potsdams und definieren Service neu: Wir bieten unkonventionelle, überraschend flexible Lösungen für die Healthcare-Branche. Ob Consulting, Vertrieb oder Patientenbetreuung - wir konzentrieren uns auf das Wesentliche: das Menschliche!

Welche Aufgaben erwarten dich bei uns?

  • Du verstehst dich als Gastgeber*in für unsere Besucher*innen und überzeugst dabei mit deiner freundlichen und charmanten Art
  • Durch dein geschultes Auge fürs Detail bereitest du unsere Meetingräume optimal für Termine vor und sorgst für eine einwandfreie Repräsentanz unserer Büroräume in Potsdam
  • Termine und Veranstaltungen in unseren Büroräumen betreust du jederzeit professionell und umsichtig, denn Service wird für dich großgeschrieben
  • Als gute Seele des Standortes bist du erste*r Ansprechpartner*in für alle Mitarbeiter*innen und ebenso für unsere Dienstleister*innen
  • Du bist ein Organisationstalent und unterstützt dadurch unser Front- und Backoffice bei den unterschiedlichen administrativen Aufgaben wie der Postverwaltung, der Betreuung der Telefonzentrale, Ausgabe von Unternehmensgegenständen, bei Bestellvorgängen und weiteren Themen
  • Durch deine kommunikative und souveräne Art informierst du unsere Mitarbeiter*innen in Schulungen und Präsentationen über aktuelle Themen des Officemanagements
  • Auch zeitweise Einsätze an unserem Standort im Berliner Hauptbahnhof sind für dich eine willkommene Abwechslung

Das bringst du mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Hotellerie, im Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation sammeln
  • Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität aus
  • Ein souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten sind für dich selbstverständlich
  • Du arbeitest strukturiert und planvoll und besitzt eine ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Der Umgang mit gängigen MS Office Produkten ist für dich Routine
  • Du bist sprachgewandt und kommunikativ und beherrscht die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift

Darauf kannst du dich freuen:

  • Weil du uns wichtig bist und wir langfristig mit dir planen wollen, stellen wir dich in unbefristeter Festanstellung ein
  • Kein Tag ist wie der andere: Dich erwarten spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
  • Einen Job in einer zukunftsstarken Branche - auch in turbulenten Zeiten
  • Willkommen an Bord: Du kannst dich auf eine Kick-off Veranstaltung und eine spannende Einarbeitungsphase mit hilfreichem Schulungspaket freuen
  • Auch deine Karriere- und Persönlichkeitsentwicklung möchten wir weiterhin begleiten und unterstützen dich mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Benefits: Für unsere Mitarbeitenden gibt es neben einem fairen Gehalt bei vielen Geschäften Rabatte und eine Guthabenkarte zum Shoppen
  • Deine Gesundheit ist uns wichtig: Wir bezuschussen jährlich Sport- und Präventionskurse
  • Heute schon an morgen denken: Wir zahlen dir eine betriebliche Altersvorsorge
  • Bei uns wird auch gefeiert: Wir bieten dir regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen – live und ebenso remote!
  • Täglich frisches Obst & leckeren Fairtrade Kaffee
  • Pendeln? Kein Problem! Bei uns arbeitest du in einem modernen Büro mit Indoor Garten zum Wohlfühlen in zentraler Lage direkt am Hauptbahnhof Potsdam 

Mach noch heute den ersten Schritt & bewirb dich jetzt online!

Wir freuen uns, wenn du unser Online-Bewerbungsformular nutzt. Bitte schicke uns neben den vollständigen Unterlagen auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung. Unser Recruiting-Team wird sich schnellstmöglich bei dir melden.
Wir freuen uns
auf deine Bewerbung.

Was unsere Mitarbeitenden
über uns sagen

Sehr positives und engagiertes Team.

Offene Arbeitsatmosphäre mit Raum für Ideen, Eigeninitiative und Kritik.

Tolle Kolleg*innen, die viele Ideen mitbringen und motiviert sind, etwas zu schaffen!

Alle unterstützen sich gegenseitig, wo es nur geht. Ein familiäres Miteinander - ich fühle mich sehr wohl hier.

Offenes und vorurteilfreies Unternehmen. Jegliche Form der Diskriminierung wird abgelehnt. Es gibt keinen Stillstand. Arbeitsabläufe und Prozesse werden regelmäßig verbessert.

Die Kommunikation läuft auf Augenhöhe.

Weil wir bewegen
und berühren.